Jak założyć firmę w Rzeszowie krok po kroku – poradnik
Od 1 listopada 2026 roku nowej jednoosobowej firmy nie założysz już w okienku Urzędu Miasta Rzeszowa ani w żadnym innym urzędzie gminy. Papierowych wniosków CEIDG-1 od osób pełnoletnich nikt już nie przyjmuje, a rejestracja odbywa się wyłącznie przez internet. Dla większości osób to oszczędność czasu, ale ważniejsze od samej formalności są decyzje, które podejmiesz we wniosku: forma firmy, podatki i składki ZUS. Poniżej przechodzimy przez nie krok po kroku, z kwotami obowiązującymi w 2026 roku.
Co dokładnie zmieniło się od 1 listopada 2026
Zmiana dotyczy wniosków o rozpoczęcie działalności. Wniosek złożysz przez portal biznes.gov.pl, system CEIDG albo aplikację mObywatel, a do podpisania potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Firmy, które już działają, mogą na razie składać papierowe wnioski o zmianę danych czy zawieszenie działalności. Od 1 listopada 2028 roku wszystkie sprawy w CEIDG mają być załatwiane wyłącznie online.
Jeśli wolisz mieć wsparcie, wniosek możesz złożyć w jednym procesie z otwarciem konta firmowego w banku. Za samą rejestrację nie płacisz.
JDG czy spółka z o.o.?
| Jednoosobowa działalność (JDG) | Spółka z o.o. | |
|---|---|---|
| Rejestracja | CEIDG, bezpłatnie | KRS, opłaty, kapitał zakładowy min. 5 000 zł |
| Odpowiedzialność za długi | Całym majątkiem osobistym | Co do zasady majątkiem spółki |
Na start większość osób wybiera JDG, bo jest prosta i nic nie kosztuje przy rejestracji. Jeśli planujesz wspólników albo większe ryzyko finansowe, warto omówić formę firmy z księgowym lub prawnikiem, zanim złożysz wniosek.
Rejestracja krok po kroku
- Nazwa i adresy. Nazwa jednoosobowej firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko, np. „Anna Kowalska”. Przygotuj też adres do e-Doręczeń.
- Kody PKD. Wybierasz kody według PKD 2025: jeden przeważający i dowolną liczbę dodatkowych. Zmiana kodów później jest bezpłatna, więc dopisz usługi, które możesz świadczyć w przyszłości.
- Forma opodatkowania. Do wyboru jest skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt. Wybór zależy od przychodów i kosztów, więc policz go z księgową, zanim wyślesz wniosek.
- Wniosek CEIDG-1 online. Jeden wniosek uruchamia zgłoszenia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Rejestrację do VAT składasz razem z wnioskiem albo osobno, zależnie od wybranej ścieżki, więc sprawdź to w formularzu.
- Ubezpieczenie w ZUS. Wybierasz, z jakiej ulgi korzystasz (poniżej).
- Księgowość i rachunek firmowy. Biuro rachunkowe albo program do księgowości oraz konto firmowe, które porządkuje finanse.
ZUS w 2026 roku: ile zapłacisz na starcie
- Ulga na start: przez pierwsze 6 miesięcy nie płacisz składek społecznych. Składka zdrowotna jest obowiązkowa od pierwszego dnia.
- Preferencyjne składki: po uldze na start zwykle przechodzi się na składki liczone od podstawy 1 441,80 zł (30% płacy minimalnej 4 806 zł) przez kolejne 24 miesiące. Składki społeczne wynoszą wtedy ok. 456 zł miesięcznie razem z dobrowolną składką chorobową.
- Kto skorzysta: osoba, która zakłada firmę po raz pierwszy albo wraca do prowadzenia działalności po co najmniej 60 miesiącach. Ulga nie obejmuje części sytuacji, np. gdy dla byłego pracodawcy wykonujesz te same czynności co na etacie.
- Składka zdrowotna: przy skali podatkowej to 9% dochodu, nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie. Przy podatku liniowym 4,9% dochodu, a ryczałt ma własne zasady.
Od stycznia kwoty zmienią się razem z płacą minimalną, więc przy planowaniu budżetu na drugi rok działalności licz się z wyższymi składkami.
Pierwszy miesiąc: co zrobić od razu
- Skonfiguruj e-Doręczenia i sprawdź, jak urzędy będą się z Tobą kontaktować.
- Wybierz sposób księgowania i wystawiania faktur.
- Zapisz w kalendarzu terminy płatności składek ZUS i zaliczek na podatek.
- Zadbaj o podstawowe dokumenty dla klientów (umowa, regulamin, informacja o danych osobowych), jeśli przetwarzasz ich dane.
- Zaplanuj marketing, bo klienci nie przyjdą sami (sekcja niżej).
Gdzie szukać wsparcia w Rzeszowie
- Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego: prowadzi m.in. platformę dla startujących firm Start in i fundusze pożyczkowe.
- Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Rzeszowie: przegląd aktualnych naborów dla przedsiębiorców.
- Podkarpacki Fundusz Rozwoju: preferencyjne pożyczki dla firm.
- Regionalne Biuro Handlowe PAIH w Rzeszowie: wsparcie dla firm, które chcą działać na rynkach zagranicznych.
Oferta i nabory zmieniają się, więc przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne warunki na stronach tych instytucji.
Marketing od pierwszego dnia
Nawet najlepsza oferta nie sprzeda się, jeśli klienci jej nie znajdą. Na start wystarczą trzy rzeczy: wizytówka w Google z poprawnymi danymi, prosta strona z ofertą i kontaktem oraz konta w mediach tam, gdzie są Twoi klienci. Jeśli potrzebujesz pomocy, strony internetowe dla firm z Rzeszowa projektuje m.in. Redhex, wydawca portalu Arcbud.
Założenie firmy w Rzeszowie jest dziś szybkie i bezpłatne, ale to wybór formy, podatku i ulgi w ZUS decyduje o kosztach przez kolejne lata. Policz warianty przed wysłaniem wniosku i zadbaj o widoczność firmy od pierwszego dnia.
- Koniec papierowego CEIDG-1 od 1 listopada 2026 (inFakt)
- Urząd Miasta Rzeszowa: rejestracja firmy online (inFakt)
- Wpis do CEIDG tylko online (Bezprawnik)
- Gdzie otworzyć firmę i jak się przygotować (PKO BP)
- ZUS dla nowej firmy w 2026 (Bezprawnik)
- Wysokość składek ZUS w 2026 (Podatnik.info)
- Składki ZUS 2026 i składka zdrowotna (Poradnik Przedsiębiorcy)
- JDG krok po kroku, JDG a spółka (inFakt)
- Kody PKD 2025 przy rejestracji (Norman)
- Zakładanie firmy od 1 listopada 2026 i e-Doręczenia (Fakturowo)
- Oferta wsparcia RARR dla przedsiębiorców (prezentacja z 2025): sprawdź, czy platforma Start in i fundusze są nadal aktualne.
